Assistente Administrativo

A Host Hunter é uma empresa especializada em soluções de infraestrutura de tecnologia e computação em nuvem, oferecendo serviços personalizados para empresas de diversos portes e segmentos. Estamos em busca de 1 profissionais para atuarem como Assistente Administrativo, presencialmente em Rochdale – Osasco – SP, das 08h às 17h de segunda a sexta, efetivo CLT.

Este profissional será responsável por apoiar gestão das rotinas administrativas e operacionais, garantindo organização das informações, controle de compras, estoque e materiais, acompanhamento de demandas, prazos e processos internos. Atua como apoio entre gestão, operação, fornecedores e demais áreas, contribuindo para a organização, controle e padronização dos processos.

Suas principais atividades:

• Controlar compras, estoque de insumos, materiais e produtos, acompanhando necessidades de reposição e movimentações.
• Criar, organizar e atualizar documentações, procedimentos e processos internos, garantindo que as informações estejam padronizadas e acessíveis.
• Apoiar a gestão em demandas administrativas, realizando controles, levantamentos, acompanhamentos e demais atividades solicitadas.
• Elaborar pautas, atas de reuniões e apresentações, organizando informações e acompanhando os encaminhamentos definidos.
• Manter sistemas, planilhas e controles internos organizados e atualizados, garantindo a confiabilidade das informações.
• Realizar contato e acompanhamento com fornecedores, motoboys, transportadoras e prestadores de serviço, principalmente relacionados a compras, entregas e envios.
• Controlar e organizar materiais, ferramentas e recursos utilizados pelos setores, acompanhando movimentações e necessidades de reposição.
• Acompanhar prazos, pendências e solicitações administrativas, realizando follow-ups com os responsáveis até a conclusão das demandas.
• Auxiliar na elaboração de relatórios e indicadores administrativos, reunindo informações dos setores e apresentando os dados à gestão.
• Apoiar a organização geral das rotinas administrativas e operacionais, identificando necessidades de melhoria e contribuindo para a padronização dos processos.

Requisitos para se candidatar:

• Ensino médio completo.
• Experiência administrativa com elaboração de documentos, planilhas e controles no geral é um diferencial.
• Proficiência com Pacote Office.
• Proficiência com Canva.
• Comunicação escrita e verbal excelentes;
• Capacidade de resolução de problemas;
• Habilidade de organização;
• Atenção aos detalhes;
• Proatividade e senso de urgência;
• Facilidade no aprendizado.

Desejavel, curso técnico ou profissionalizante em administração ou áreas correlatas.

Remuneração e benefícios:

• VT.
• VR R$ 30 por dia útil.
• Total Pass com descontos exclusivos e estendido a 3 pessoas que desejar.
• Plano dental Bradesco gratuito.
• Clube de descontos Swile Shop.
• Terapia Vittude com 40% de desconto.
• Day off para comemorar seu aniversário.
• Oportunidade de crescimento.
• Espaço completo com sala de jogos e sala da soneca.

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  Aguardamos sua inscrição e desejamos boa sorte! 😉